Scopo
Questo tutorial per principianti crea un'etichetta pulita senza saltare i controlli di produzione. L'obiettivo non è un mockup decorativo: è un'etichetta che può essere stampata, scansionata, salvata e riutilizzata.
Creerai un documento, aggiungerai logo, testo e codice a barre, controllerai il layout, stamperai un campione e poi salverai il file come punto di partenza riutilizzabile.
1. Scegliere la dimensione dell'etichetta e il supporto
Parti dall'etichetta fisica che vuoi stampare. Se indovini la dimensione, la stampa non si allineerà al supporto reale.
- Per etichette in fogli, scegli il supporto esatto A4/A3/Letter o una griglia personalizzata.
- Per etichette in rotolo, scegli larghezza, lunghezza etichetta, gap/tacca nera e profilo stampante.
- Usa i millimetri per un layout e misure di produzione precisi.
- Imposta margini, abbondanza e guide di sicurezza prima di inserire il contenuto.
2. Creare il documento
Nuovo documento
Usa File > Nuovo, scegli il supporto o inserisci una dimensione personalizzata. Conferma unità, dimensione pagina e orientamento.
Mostrare le guide
Attiva griglia, righelli e guide di sicurezza/abbondanza affinché gli oggetti restino nell'area stampabile.
Definire l'intento di stampa
Seleziona presto il profilo stampante/supporto previsto. Aiuta il preflight a rilevare problemi specifici dell'uscita.
Salvare subito
Salva il file prima di aggiungere contenuti complessi per riutilizzarlo o recuperarlo facilmente.
3. Aggiungere gli oggetti di base
| Oggetto | Come aggiungerlo | Consiglio per la prima etichetta |
|---|---|---|
| Logo / immagine | Inserisci un'immagine e scala proporzionalmente. | Usa un logo PNG/SVG/PDF pulito; evita screenshot. |
| Nome del prodotto | Aggiungi un oggetto testo, scegli dimensione e allineamento. | Mantienilo leggibile e lontano dalle linee di taglio. |
| Forma o blocco di colore | Aggiungi rettangolo/cerchio/linea se necessario. | Non sovraccaricare l'etichetta. Usa il contrasto con criterio. |
| Codice a barre o QR | Usa l'Assistente codici per Code 128, EAN, QR, DataMatrix o GS1. | Valida e scansiona il campione stampato. |
| Campo variabile | Aggiungi lotto/SKU/data manualmente o collega una piccola sorgente dati. | Riserva spazio sufficiente per valori futuri. |
4. Eseguire un preflight per principianti
Prima di stampare, esegui i controlli che intercettano la maggior parte degli errori dei principianti. È più veloce che sprecare fogli o rotolo.
| Controllo | Cosa verificare |
|---|---|
| Dimensione | La dimensione del documento corrisponde all'etichetta fisica o alla griglia del foglio. |
| Area di sicurezza | Nessun testo, codice a barre o logo troppo vicino al bordo. |
| Qualità immagine | Il logo è nitido alla dimensione di stampa. |
| Codice a barre | Simbologia, valore, zona di silenzio e HRI corretti. |
| Colore | Il contrasto del testo è leggibile sul supporto scelto. |
5. Stampare un campione
Stampa un'etichetta o un foglio tramite lo stesso percorso previsto per il lotto: driver stampante ufficiale, backend CUPS macOS/Linux, esportazione PDF o pacchetto RIP.
- Usa la scala 100% per le etichette in fogli.
- Usa il profilo del supporto in rotolo corretto per le stampanti a rotolo.
- Controlla allineamento, colore, testo, scansione del codice e posizione di taglio.
- Annota stampante/profilo/supporto usati per il campione.
6. Stampare il piccolo lotto o rilasciare la coda
Dopo l'accettazione del campione, stampa il piccolo lotto o crea un ticket di lavoro di produzione. Per una prima etichetta, mantieni il lotto piccolo così da poter correggere gli errori.
| Azione | Quando usarla |
|---|---|
| Stampa diretta | Etichette semplici occasionali con un driver stampante supportato. |
| Coda di produzione | Lavori ripetibili, flusso operatore, ripeti/annulla/ristampa o cronologia. |
| Esporta PDF/PNG/SVG | Revisione esterna, altra postazione di stampa o copia d'archivio. |
| Pacchetto RIP | Flussi avanzati OKI/bianco/tinta piatta/separazione. |
7. Salvare come modello riutilizzabile
Dopo la prima stampa riuscita, salva una versione pulita come modello. Rimuovi il testo di prova e mantieni layout, guide, impostazioni del codice a barre e profilo stampante.
- Assegna al modello un nome per tipo di prodotto e dimensione, ad esempio
Vasetto_60mm_tondo_base. - Mantieni campi segnaposto per nome prodotto, lotto e valore del codice a barre.
- Salva note su supporto/profilo nella documentazione del lavoro o del modello.
- Usa poi la Libreria modelli per creare famiglie di etichette.
8. Errori comuni e soluzioni
| Sintomo | Causa probabile | Soluzione consigliata |
|---|---|---|
| L'etichetta stampa in dimensione errata | Dimensione documento errata o ridimensionamento del driver. | Controlla la dimensione del supporto e stampa a dimensione reale / 100%. |
| Il logo appare sfocato | Immagine a bassa risoluzione o screenshot. | Usa l'artwork originale del logo, preferibilmente SVG/PDF/PNG grande. |
| Il codice a barre non si scansiona | Troppo piccolo, poco contrasto, zona di silenzio mancante. | Usa Assistente/Validazione, ingrandisci il codice e scansiona un campione stampato. |
| Il testo è troppo vicino al bordo | Area di sicurezza ignorata. | Attiva le guide e sposta gli oggetti importanti verso l'interno. |
| La ristampa differisce in seguito | Impostazioni stampante/supporto non salvate. | Archivia il ticket del lavoro o salva un modello con note sul profilo. |